Factores Críticos de Éxito de Proyectos de Transformación Digital que
influyen en el Nivel de Madurez del Sector Púbico: Una Revisión Sistemática de
Literatura
Critical Success Factors of Digital
Transformation Projects Influencing the Maturity Level of the Public Sector: A
Systematic Literature Review
Arturo Díaz Angulo
1
Universidad Nacional Mayor de San
Marcos, Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática, Lima, Perú
a
Autor de correspondencia: arturo.diaz5@unmsm.edu.pe, ORCID: https://orcid.org/0009-0000-2252-6079
Resumen: La transformación digital se ha convertido en una
estrategia clave para modernizar los servicios públicos y mejorar la eficiencia
institucional. No obstante, muchos proyectos en el sector público enfrentan
dificultades en su implementación y carecen de mecanismos objetivos para
evaluar su éxito o el nivel de madurez digital alcanzado. En varios casos, las
evaluaciones dependen de juicios expertos o métodos no estandarizados, lo que
limita la trazabilidad, la mejora continua y la toma de decisiones basadas en
evidencia. Ante este escenario, el presente artículo tiene como objetivo
identificar los principales Factores Críticos de Éxito (FCE) en proyectos de
transformación digital en el sector público, mediante una revisión sistemática
de literatura científica, y analizar su influencia en el nivel de madurez
digital institucional. Se analizaron 21 artículos científicos publicados entre
2021 y 2025, seleccionados con criterios de inclusión y exclusión, y siguiendo
el enfoque metodológico de Kitchenham. El análisis permitió identificar 10 FCE
que tienen un grado de influencia media, alta o muy alta, en el nivel de
madurez digital, entre los que destacan factores como liderazgo digita,
tecnología, compromiso de la alta dirección y sólido modelo de gobernanza.
Palabras Claves: Factores críticos de éxito, proyectos de
transformación digital, nivel de madurez digital, sector público, revisión
sistemática.
Abstract: Digital
transformation has become a key strategy to modernize public services and
improve institutional efficiency. However, many projects in the public sector
face implementation challenges and lack objective mechanisms to assess their
success or the level of digital maturity achieved. In several cases,
evaluations rely on expert judgment or non-standardized methods, which limits
traceability, continuous improvement, and evidence-based decision-making. In
this context, the present article aims to identify the main Critical Success
Factors (CSFs) in digital transformation projects within the public sector,
through a systematic review of scientific literature, and to analyze their
influence on the level of institutional digital maturity. A total of 21
scientific articles published between 2021 and 2025 were analyzed, selected
based on inclusion and exclusion criteria and following Kitchenham's
methodological approach. The analysis identified 10 CSFs that have a medium,
high, or very high degree of influence on digital maturity level, including key
factors such as digital leadership, technology, top management commitment, and
a solid governance model.
Keywords:
Critical
Success Factors, Digital Transformation Projects, Digital Maturity Level,
Public Sector, Systematic Review.
1. Introducción
En
los últimos años, la Transformación Digital (TD) se ha consolidado como una
estrategia esencial para los gobiernos que buscan modernizar sus servicios,
mejorar la eficiencia institucional y promover una relación más transparente y
dinámica con la ciudadanía. No obstante, una gran proporción de los proyectos
de transformación digital en el sector público han enfrentado dificultades en
su implementación, traducidas en retrasos, sobrecostos o resultados
insatisfactorios [1]. Esta problemática se vincula, en gran medida, con la
ausencia de mecanismos objetivos y estandarizados para evaluar su éxito y su
influencia en el nivel de madurez digital alcanzado por las instituciones [2].
Si
bien existe una creciente literatura de estudios que reconocen Factores
Críticos de Éxito (FCE) que abordan la TD en el sector público desde un enfoque
institucional, su clasificación y relación con el nivel de madurez digital
sigue siendo dispersa, y carece de un marco integrador validado [3], [4]. Asimismo, se sabe que los FCE influyen
significativamente en la planificación, ejecución y sostenibilidad de las
iniciativas digitales [5], [6], pero aún no se ha precisado cuáles son los más
recurrentes ni cómo influyen directamente en el nivel de madurez digital
institucional, entendida como la capacidad estructurada de una entidad para
gestionar, integrar y escalar sus procesos digitales de manera sostenida [2].
En
la práctica, muchas entidades públicas siguen basando la evaluación de sus
proyectos digitales en percepciones subjetivas o juicios expertos, lo que
limita la trazabilidad, debilita la mejora continua y obstaculiza la toma de
decisiones informadas [2], [7].
Frente
a esta brecha, se justifica la necesidad de una revisión sistemática de
literatura (RSL) científica de estudios recientes, orientado a identificar,
clasificar y analizar los FCE, entendidos como aquellos elementos clave —de
carácter organizacional, tecnológico o cultural— que determinan el rendimiento
y los resultados de los proyectos de TD, y su influencia en el Nivel de Madurez
Digital (NMD) de una entidad pública.
La
importancia de abordar esta situación radica en que la sola adopción de
tecnologías o modelos de madurez digital, no garantiza mejoras sostenibles si
no están anclados a proyectos que ayuden al desarrollo de la TD en el sector
púbico, de modo tal que, mediante los FCE aplicados a los proyectos de TD, se
contribuya también a mejorar el NMD institucional.
Además
de la presente introducción, el artículo muestra en la sección 2, una visión
general del método para realizar la revisión sistemática. En la sección 3, se
presenta los resultados, en la sección 4, se realiza una discusión sobre los
resultados obtenidos y en la sección 5, se presentan las conclusiones.
2.
Metodología
Esta
investigación adoptó el enfoque de revisión sistemática de literatura (RSL),
siguiendo las directrices metodológicas propuestas por Kitchenham, ampliamente
validadas en estudios de ingeniería del software [8]. El propósito fue identificar, analizar y sintetizar
evidencia científica sobre los Factores Críticos de Éxito (FCE) de proyectos de
transformación digital en el sector público y su relación con el nivel de
madurez digital institucional. Para la realización del estudio se han llevado a
cabo tres etapas principales: Planificación, Ejecución y Resultados. Las dos
primeras etapas se describen en los siguientes apartados 2.1 y 2.2 de la
sección actual y la etapa de Resultados se corresponde con la Sección 3.
2.1. Planificación de la Revisión
2.1.1 Pregunta de
Investigación: Las preguntas de investigación se definieron en función al
paradigma de Objetivo-Pregunta-Métrica, GQM por sus siglas en inglés,
estableciendo una meta a nivel conceptual para generar preguntas a nivel
operacional que tendrán respuesta a través del proceso de revisión sistemática
de la literatura [9]. Por tanto, se plantea la siguiente pregunta de
investigación:
2.1.2 Fuente
de datos y estrategia de búsqueda: Para
realizar el proceso de búsqueda se utilizó exclusivamente la base de datos
Scopus por su amplia cobertura multidisciplinaria y por indexar revistas de
editoriales reconocidas como Elsevier, Springer, Wiley, entre otras. Esta
decisión evitó la duplicación de resultados y aseguró un corpus suficientemente
riguroso y representativo para el análisis. Asimismo, se elaboró la siguiente
cadena de búsqueda con términos relacionados con las preguntas de investigación:
TITLE-ABS-KEY ((
"success factors" OR "key factors" OR "factors"
OR "dimension" OR "perspective" OR "lessons" )
AND ( "digital transformation" OR "digital transformation
implementation" OR "digital transformation process" ) AND (
"government" OR "e-government" OR "public sector"
OR "government agencies" OR "public institutions" OR
"public administration" OR "public organizations" ) )
2.1.3
Criterios de Inclusión y Exclusión: Para una selección
efectiva de estudios, se deben definir un conjunto de criterios de inclusión y
exclusión, con el fin de determinar cuáles deberían ser incluidos en el proceso
de análisis y cuáles no [8]. Al respecto,
para el presente estudio se definieron los criterios de inclusión y exclusión
de la Tabla 1.
Tabla
1. Criterios de
inclusión y exclusión para la selección de estudios.
|
Criterio |
Descripción |
|
|
Inclusión |
Temporalidad |
Desde el 2020 hasta el 2025 |
|
Inclusión |
Unidad de análisis |
Implementación de Transformación Digital en el
sector público. |
|
Inclusión |
Tipo de publicación |
Artículos de investigación de revistas
científicas indexadas de los cuartiles 1 o 2 de Scimago y de acceso abierto. Artículos de conferencia (máximo 10% del total),
siempre y cuando sean estudios de caso, con relevancia para la investigación. |
|
Inclusión |
Idioma |
Español o Ingles. |
|
Exclusión |
Tipo de publicación |
Revisiones Sistemáticas de Literatura, informes,
reportes y otros tipos de literatura gris |
2.1.4
Evaluación de la calidad: La calidad de los artículos, se
evalúa secuencialmente, primero, realizando un filtro con la revisión del
título, a los que quedan se filtra con la lectura del resumen, y finalmente, se
selecciona los estudios finales con base en la lectura del texto completo. En
todo este proceso se consideraron los siguientes criterios de calidad:
§ Contenido:
Identifican o infieren FCE de proyectos de TD que influyen en el NMD. Y abordan
implementación de proyectos.
2.2. Desarrollo de la Revisión
La
ejecución se realizó aplicando el protocolo de revisión sistemática definido en
etapa anterior (sección 2.1), tal como se muestra en la Figura 1. Al respecto,
se describe el proceso realizado:
a.
Aplicación de
la cadena de búsqueda: Se aplicó la cadena de búsqueda diseñada en la sección
2.1.2, en la base de datos Scopus, para buscar coincidencias por título,
resumen o palabras clave; obteniendo 1559 artículos como resultado.
b.
Aplicación de
los criterios de inclusión y exclusión: sobre los artículos encontrados en el
punto anterior, se aplicó los criterios de inclusión y exclusión de la Tabla 1,
obteniendo 405 artículo como resultado.
c.
Evaluación de
calidad con la revisión de títulos: Sobre los artículos obtenidos en el punto
anterior, se realizó una evaluación de la calidad con la revisión de los
títulos y aplicando los criterios descritos en la sección 2.1.4, obteniendo 123
artículos como resultado.
d.
Evaluación de
calidad con la lectura del resumen: Sobre los artículos obtenidos en el punto
anterior, se realizó una evaluación de la calidad con la lectura de los
resúmenes y aplicando los criterios descritos en la sección 2.1.4, obteniendo
57 artículos como resultado.
e.
Evaluación de
calidad con la lectura del texto completo: Sobre los artículos obtenidos en el
punto anterior, se realizó una evaluación de la calidad con la revisión de los
textos completos y aplicando los criterios descritos en la sección 2.1.4,
obteniendo 21 artículos como resultado.
Figura
1. Flujo del procedimiento de
selección de artículos.

En
la siguiente sección, se exponen los resultados obtenidos de la extracción y
síntesis de datos, durante la fase de Ejecución de la Revisión, los mismos que
se detallan en la Tabla A del Apéndice. Y que han sido documentados en forma de
gráficos estadísticos para mayor comprensión.
3.
Resultados
En
esta sección se presentan los hallazgos de la Revisión Sistemática de
Literatura (RSL) para responder las preguntas de investigación planteadas. Los
resultados se estructuran en tres apartados: (3.1) Caracterización general de
los estudios incluidos y (3.2) Análisis de los
resultados obtenidos.
3.1. Caracterización general de los estudios seleccionados.
Tras
la aplicación de los criterios de inclusión y exclusión, se seleccionaron 21 estudios
primarios publicados entre 2021 y 2025, ver Tabla A del Apéndice, provenientes
principalmente de Asia y Europa, con un enfoque multidisciplinar en
transformación digital del sector público.
3.1.1. Distribución
temporal:
Los
estudios seleccionados demuestran actualidad y vigencia del tema, tal como se
demuestra en la Figura 2.
Figura 2. Distribución temporal de número de estudios
seleccionados por año.
3.1.2.
Distribución geográfica:
Los
estudios seleccionados son de diversas partes del mundo, lo cual enriquece la
investigación, ver figura 3.
Figura 3. Distribución geográfica de número de estudios
seleccionados por región.
3.2. Análisis de los resultados.
a.
Factores que han
sido agrupados según su definición conceptual, a fin de evitar redundancias [10].
b.
Factores que han
sido citados en al menos dos estudios, dentro del contexto del ámbito público.
Tabla
2. Factores Críticos de Éxito
|
Referencias |
|
|
Liderazgo digital |
[11], [4], [12], [5], [13] |
|
Tecnología |
[7], [2], [14], [15], [16] |
|
Capacidad financiera |
[7], [2], [15], [17] |
|
Compromiso de la alta dirección |
[7], [15], [4], [12] |
|
Aplicación de metodologías |
[7], [18], [19], [20] |
|
Sólido modelo de gobernanza |
[6], [21], [22], [12] |
|
Alineamiento con las estrategias digitales
nacionales |
[23], [22], [4] |
|
Competencias del equipo |
[7], [2], [18] |
|
Cultura organizacional |
[15], [7], [18] |
|
Enfoque en el ciudadano |
[2], [24], [14] |
|
Agilidad Organizacional |
[5], [13] |
|
Alineamiento con el plan estratégico
institucional |
[13], [15] |
|
Compromiso del equipo |
[15], [16] |
|
Comunicación |
[11], [12] |
|
Contratación de proveedores calificados |
[15],[25] |
|
Gestión de los riesgos |
[17], [11] |
|
Plan de Gestión del Cambio |
[7], [11] |
4. Discusión
Los factores críticos de éxito
deben ser seleccionados en función de su contribución directa a las capacidades
estructurales que definen el nivel de madurez digital en las organizaciones
públicas, estas capacidades incluyen: liderazgo estratégico, procesos
digitales, infraestructura tecnológica, gobernanza de TI, orientación al
ciudadano, entre otros [10]. Asimismo,
en la literatura existen modelos de madurez digital específicos para el sector
público, como el modelo Digital Maturity Balance, que integra dimensiones como
tecnología, procesos y cultura organizacional en instituciones públicas
europeas [26]. También, el
modelo E-Government Maturity con enfoque de valor público en el contexto de
Pakistán, integrando perspectivas de servicio y legitimidad social [27]. Del mismo
modo, el marco de evaluación de e-government enfocado en países en desarrollo [28].
Sin embargo, muchas estrategias
digitales fracasan por no considerar el contexto organizacional y cultural
local [13]. Las
diferencias contextuales son determinantes para definir enfoques y capacidades
de gobierno digital [6], los
criterios de evaluación deben ser sensibles al contexto nacional y alineadas al
marco operativo del país [23].
En ese contexto, para el presente
estudio, a fin de seleccionar los FCE de proyectos de transformación digital
identificados en la literatura y conocer su influencia en el nivel de madurez
del sector público, se eligió como marco de madurez digital el Índice de
Innovación Digital de la Secretaria de Gobierno y Transformación Digital (SGTD)
de la Presidencia del Concejo de Ministros (PCM), que es un instrumento de
medición para que las entidades públicas del Perú conozcan su nivel de
transformación digital [29], tiene la
ventaja de estar normativamente validado en el contexto peruano, es aplicable a
toda entidad pública y está compuesto por 5 dimensiones, que están alineados
con niveles de madurez internacionales como el Índice de Gobierno Digital de la
OECD [30] y con el Modelo
Ontológico de Transformación Digital [31]. A
continuación, se detallas las dimensiones y subdimensiones:
D1. Cultura y Gobernanza: Evalúa el liderazgo, la visión
estratégica, la institucionalidad y la gobernanza digital.
D2. Datos para la Innovación: Mide la capacidad de
gestionar, analizar y aprovechar los datos públicos para la toma de decisiones
y generación de valor.
D3. Enfoque Ciudadano: Evalúa el grado de orientación de
los servicios digitales hacia las necesidades del ciudadano, así como los
mecanismos de participación.
D4. Recursos Habilitadores: Considera la disponibilidad y
gestión de recursos tecnológicos, humanos, normativos y organizacionales que
permiten la transformación digital.
D5. Resultados e Indicadores: Valora la capacidad de la
entidad para medir, monitorear y retroalimentar el avance de su transformación
digital.
Se elaboró una matriz, ver Tabla
3, que vincula los 17 Factores Críticos de Éxito (FCE) identificados a partir
de la revisión sistemática de literatura descritos en la Tabla 2, con las 5
dimensiones (D1, D2, D3, D4 y D5) del Índice de Innovación Digital propuesto
por la Presidencia del Consejo de Ministros del Perú, que representa las
capacidades institucionales específicas que definen el nivel de madurez digital
en las entidades públicas del país. Cada celda contiene una justificación
basada en evidencia empírica reportada en los resultados de los artículos
científicos revisados, garantizando así la trazabilidad metodológica y la
validez de la influencia del FCE sobre cada dimensión del nivel de madurez. Asimismo,
se determinó el grado de influencia de cada FCE sobre el nivel de madurez
digital del sector público, según la cobertura del FCE sobre las 5 dimensiones,
siendo la cobertura en una sola dimensión, de grado de influencia muy bajo; y
la cobertura en las 5 dimensiones, de grado de influencia muy alto.
Finalmente, se seleccionaron solo
los FCE que tuvieron un grado de influencia medio, alto o muy alto, en el nivel
de madurez digital, obteniendo los 10 Factores Críticos de Éxito de Proyectos
de Transformación Digital, identificados en la revisión sistemática de
literatura, que influyen en el Nivel de Madurez del Sector Público, como se
muestra en la Tabla 4.
Tabla 3. Matriz de FCE de Proyectos de Transformación Digital
y su influencia en el Nivel de Madurez del Sector Público
|
FCE |
D1. Cultura y gobernanza |
D2. Datos para la innovación |
D3. Enfoque ciudadano |
D4. Recursos y habilitadores |
D5. Resultados e indicadores |
Influencia |
|
Liderazgo digital |
Fortaleció la visión estratégica institucional [13]. |
El Promovió un enfoque centrado en el usuario [4]. |
Impulsó la asignación adecuada de recursos humanos y tecnológicos [5]. |
Estableció mecanismos de monitoreo de resultados [12]. |
Alto |
|
|
Tecnología |
Fortaleció la gobernanza digital institucional [7]. |
Permitió mejorar la calidad y el uso de los datos [2]. |
Aumentó la accesibilidad de los servicios públicos para los ciudadanos
[14]. |
Facilitó la integración de sistemas y optimización de recursos [15]. |
Permitió el monitoreo eficiente de resultados en proyectos [16]. |
Muy alto |
|
Capacidad
financiera |
Fortaleció las capacidades digitales [7]. |
Facilitó la adquisición de tecnologías y personal calificado [15]. |
Contribuyó al seguimiento de indicadores de avance en proyectos digitales
[2]. |
Medio |
||
|
Compromiso de la
alta dirección |
Sostuvo la visión de transformación digital y generar legitimidad
organizacional [4]. |
Fortaleció la confianza ciudadana en el uso de servicios digitales [12]. |
Aseguró la asignación de recursos tecnológicos clave [15] |
Monitoreo de resultados fue liderado directamente por la alta
dirección [7]. |
Alto |
|
|
Aplicación de
metodologías |
Fortaleció la gobernanza y la coordinación [7] |
Mejoró gestión de recursos técnicos y humanos en los proyectos TIC [18]. |
Facilitó el monitoreo de avances y la evaluación sistemática de
resultados [20]. |
Medio |
||
|
Sólido modelo de
gobernanza |
Fue clave para consolidar capacidades de liderazgo digital y gestión
estratégica [6]. |
Permitió diseñar servicios centrados en las necesidades de los
ciudadanos [21]. |
Optimizó la gestión de recursos tecnológicos en proyectos TIC [12]. |
Facilitó la definición de indicadores claros para evaluar el desempeño
institucional [22]. |
Alto |
|
|
Alineamiento con
las estrategias digitales nacionales |
Fortaleció la gobernanza institucional al establecer objetivos
compartidos [4]. |
Permitió priorizar inversiones en infraestructura tecnológica [23]. |
Facilitó la definición de métricas y mecanismos de evaluación
estandarizados [22]. |
Medio |
||
|
Competencias del
equipo |
Fortaleció la implementación efectiva de la gobernanza institucional [2]. |
Facilitó el desarrollo de soluciones digitales y la sostenibilidad
operativa [18]. |
Permitió un seguimiento riguroso de indicadores de desempeño digital [7]. |
Medio |
||
|
Cultura
organizacional |
Fortaleció la gobernanza interna y la adopción de nuevas prácticas [15]. |
Facilitó la adaptación de los servicios a las necesidades ciudadanas [7]. |
Impulsó la eficiencia en el uso de recursos digitales [18]. |
Medio |
||
|
Enfoque en el
ciudadano |
Fortaleció la gobernanza digital al priorizar políticas orientadas al
usuario final [2]. |
Mejoró la experiencia de uso y participación [14]. |
Permitió definir indicadores de impacto centrados en la satisfacción
del usuario [24]. |
Medio |
||
|
Agilidad
Organizacional |
Favoreció la capacidad de adaptación institucional ante cambios
tecnológicos [5]. |
Permitió reasignar eficientemente recursos en procesos de
transformación [13]. |
Bajo |
|||
|
Alineamiento con el
plan estratégico institucional |
Permitió integrar objetivos digitales dentro de la gobernanza
organizacional [13]. |
Orientó la asignación de recursos hacia iniciativas prioritarias de
transformación digital [15]. |
Bajo |
|||
|
Compromiso del
equipo |
Fortaleció el liderazgo compartido y la gobernanza participativa [15]. |
Permitió un uso eficiente de los recursos humanos en entornos de
implementación digital [16]. |
Bajo |
|||
|
Comunicación |
Fortaleció la gobernanza digital mediante alineamiento entre áreas
funcionales [11]. |
Facilitó la coordinación para el uso compartido de recursos
tecnológicos [12]. |
Bajo |
|||
|
Contratación de
proveedores calificados |
Fortaleció la gobernanza del proyecto al incorporar estándares
técnicos adecuados [15]. |
Permitió diseñar servicios más orientados a las necesidades ciudadanas
[25]. |
Bajo |
|||
|
Gestión de los
riesgos |
Fortaleció la capacidad de gobernanza digital [17]. |
Permitió reasignar eficientemente recursos en proyectos de innovación [11]. |
Bajo |
|||
|
Plan de Gestión del
Cambio |
Fortaleció el liderazgo digital y el alineamiento estratégico [7]. |
Facilitó la reasignación progresiva de recursos y la adaptación del
personal técnico [11]. |
Bajo |
Tabla
4. Factor Críticos de Éxito que influyen en los
proyectos de transformación digital en el sector público.
|
ID |
FCE |
Definición |
Dominios Impactados del
Nivel de Madurez |
Influencia en el Nivel
de Madurez |
|
F01 |
Liderazgo digital |
El liderazgo digital en proyectos de transformación
digital se manifiesta en la capacidad de los líderes institucionales para
crear condiciones habilitadoras, movilizar recursos, y mantener la dirección
estratégica del proyecto, incluso en contextos de incertidumbre o
fragmentación institucional [4]. |
D1, D3, D4 y D5 |
Alto |
|
F02 |
Tecnología |
La tecnología en los proyectos públicos de
transformación digital no solo cumple un rol instrumental, sino que
constituye un habilitador central para la ejecución efectiva, especialmente
cuando se implementan plataformas interoperables y estándares abiertos que
facilitan la escalabilidad del proyecto [15]. |
D1, D2, D3, D4 y D5 |
Muy Alto |
|
F03 |
Capacidad financiera |
La disponibilidad y asignación estratégica de
recursos financieros representa un factor crítico para la continuidad y
sostenibilidad de los proyectos de transformación digital, especialmente en
entornos donde los presupuestos son altamente fiscalizados o dependen de
fondos externos [7]. |
D1, D4 y D5 |
Medio |
|
F04 |
Compromiso de la alta dirección |
El compromiso de la alta dirección se traduce en el
respaldo activo y sostenido de los líderes institucionales, quienes facilitan
recursos, resuelven barreras organizacionales y aseguran la legitimidad del
proyecto frente a actores internos y externos [4]. |
D1, D3, D4 y D5 |
Alto |
|
F05 |
Aplicación de metodologías |
El uso de metodologías estructuradas de gestión de
proyectos —como Scrum, PRINCE2 o PMI— permite establecer planes claros, roles
definidos, mecanismos de control y retroalimentación continua que mejoran la
trazabilidad y éxito de los proyectos digitales [21]. |
D1, D4 y D5 |
Medio |
|
F06 |
Sólido modelo de gobernanza |
Un modelo de gobernanza eficaz establece reglas
claras para la toma de decisiones, la rendición de cuentas, la coordinación
entre actores y la resolución de conflictos durante el ciclo de vida del
proyecto digital [22]. |
D1, D3, D4 y D5 |
Alto |
|
F07 |
Alineamiento con las estrategias digitales
nacionales |
Este factor se refiere a la capacidad del proyecto
para articularse con los lineamientos estratégicos y normativos definidos a
nivel país, lo que permite coherencia institucional, legitimidad y acceso a
recursos centralizados [22]. |
D1, D4 y D5 |
Medio |
|
F08 |
Competencias del equipo |
Las competencias técnicas y de gestión del equipo de
proyecto influyen directamente en la ejecución efectiva, ya que determinan la
capacidad para adaptar tecnologías, manejar herramientas de planificación y
liderar entornos colaborativos [7]. |
D1, D4 y D5 |
Medio |
|
F09 |
Cultura Organizacional |
Una cultura organizacional que valora la innovación,
la colaboración y el aprendizaje continuo facilita la implementación de
proyectos de transformación digital, especialmente en contextos donde se
requiere cambiar rutinas profundamente arraigadas [26]. |
D1, D3, D4 |
Medio |
|
F10 |
Enfoque en el ciudadano |
El enfoque en el ciudadano implica diseñar e
implementar proyectos de transformación digital con base en las necesidades,
expectativas y experiencias del usuario final, asegurando que los servicios
públicos digitales generen valor real y sean accesibles y comprensibles para
toda la población [27]. |
D1, D3, D5 |
Medio |
5. Conclusiones
Este
artículo presentó los resultados de una revisión sistemática de literatura con
el objetivo de identificar los Factores Críticos de Éxito de proyectos de
transformación digital en el sector público que influyen en el Nivel de Madurez
Digital de las Entidades del sector púbico. Se definieron criterios de
búsqueda, selección y exclusión, se estableció una estrategia metodológica con
la que se seleccionaron 21 artículos científicos.
A
partir del análisis realizado, se identificaron 17 FCE relevantes, de los
cuales 10 presentan un grado de influencia media, alta o muy alta en el Nivel
de Madurez Digital, para lo cual, por su validez normativa y pertinencia
contextual, se adoptó el Índice de Innovación Digital de la Presidencia del
Consejo de Ministros del Perú, instrumento oficial del gobierno peruano para
medir la madurez digital en las entidades públicas del país.
Los
resultados evidencian que factores como como liderazgo digital, tecnología,
compromiso de la alta dirección y sólido modelo de gobernanza, tienen un grado
de influencia alto y muy en el nivel de madurez de las entidades del sector
público.
Como
trabajos futuros, se propone se propone la validación empírica de los 10 FCE seleccionados
en este estudio, mediante la aplicación de encuestas estructuradas a líderes y
responsables de proyectos de en entidades del sector público. Este ejercicio
permitirá contrastar los hallazgos teóricos con datos provenientes del entorno
institucional real, y servirá como sustento para el desarrollo de modelos de
medición más robustos, replicables y alineados con la gestión estratégica de la
transformación digital en el sector público.
6. Bibliografía
[1] F. Escobar, W. H. C. Almeida, y J. Varajão,
«Digital transformation success in the public sector: A systematic literature
review of cases, processes, and success factors», Inf. Polity, vol. 28,
n.o 1, pp. 61-81, mar. 2023, doi: 10.3233/ip-211518.
[2] Y.
Gong y X. Yang, «Understanding strategies for digital government
transformation: A strategic action fields perspective», Int. J. Inf. Manag.,
vol. 76, p. 102766, jun. 2024, doi: 10.1016/j.ijinfomgt.2024.102766.
[3] A.
Al Maazmi, S. Piya, y Z. C. Araci, «Exploring the Critical Success Factors
Influencing the Outcome of Digital Transformation Initiatives in Government
Organizations», Systems, vol. 12, n.o 12, p. 524, nov. 2024,
doi: 10.3390/systems12120524.
[4] K.
H. J. Hafseld, B. Hussein, y A. R. Rauzy, «Government inter-organizational,
digital transformation projects: five key lessons learned from a Norwegian case
study», Procedia Comput. Sci., vol. 196, pp. 910-919, 2022, doi:
10.1016/j.procs.2021.12.092.
[5] B.
Ly, «The Interplay of Digital Transformational Leadership, Organizational
Agility, and Digital Transformation», J. Knowl. Econ., vol. 15, n.o
1, pp. 4408-4427, mar. 2024, doi: 10.1007/s13132-023-01377-8.
[6] M.
Meyerhoff Nielsen y Z. Jordanoski, «Digital Transformation, Governance, and
Coordination in Times of Crisis: An Analysis of Australia, Denmark, and the
Republic of Korea», Digit. Gov. Res. Pract., vol. 4, n.o 4,
pp. 1-20, dic. 2023, doi: 10.1145/3604569.
[7] M.
I. Merhi, «Evaluating the critical success factors of data intelligence
implementation in the public sector using analytical hierarchy process», Technol.
Forecast. Soc. Change, vol. 173, p. 121180, dic. 2021, doi:
10.1016/j.techfore.2021.121180.
[8] B.
Kitchenham, O. Pearl Brereton, D. Budgen, M. Turner, J. Bailey, y S. Linkman,
«Systematic literature reviews in software engineering – A systematic
literature review», Inf. Softw. Technol., vol. 51, n.o 1, pp.
7-15, ene. 2009, doi: 10.1016/j.infsof.2008.09.009.
[9] V.
R. Basili, G. Caldiera, y H. D. Rombach, «The Goal Question Metric Approach», Encycl.
Softw. Eng., pp. 528-532, 1994.
[10] N.
Alshawaaf y B. Alzougool, «Evaluating Success in Digital Transformation of
Government Services: Insights and Evidence from Kuwait», 2 de octubre de 2024, MDPI
AG. doi: 10.20944/preprints202410.0124.v1.
[11] B.
T. Alsulami y M. A. Hamza, «Identifying project management competencies in the
Saudi public sector», J. Eng. Res., sep. 2024, doi:
10.1016/j.jer.2024.08.002.
[12] A.
D. Adywiratama, C. Ko, T. Raharjo, y A. Wahbi, «Critical success factors for
ICT project: A case study in project colocation government data center», Procedia
Comput. Sci., vol. 197, pp. 385-392, 2022, doi:
10.1016/j.procs.2021.12.154.
[13] B.
K. AlNuaimi, S. Kumar Singh, S. Ren, P. Budhwar, y D. Vorobyev, «Mastering
digital transformation: The nexus between leadership, agility, and digital
strategy», J. Bus. Res., vol. 145, pp. 636-648, jun. 2022, doi:
10.1016/j.jbusres.2022.03.038.
[14] A.
Van Der Hoogen, I. Fashoro, A. P. Calitz, y L. Luke, «A Digital Transformation
Framework for Smart Municipalities», Sustainability, vol. 16, n.o
3, p. 1320, feb. 2024, doi: 10.3390/su16031320.
[15] M.
Alojail, J. Alshehri, y S. B. Khan, «Critical Success Factors and Challenges in
Adopting Digital Transformation in the Saudi Ministry of Education», Sustainability,
vol. 15, n.o 21, p. 15492, oct. 2023, doi: 10.3390/su152115492.
[16] Y.-W.
Chang y J. Chen, «An empirical investigation of critical success factors in
implementing digital transformation», Technol. Forecast. Soc. Change,
vol. 217, p. 124161, 2025, doi: 10.1016/j.techfore.2025.124161.
[17] S.
A. Adewumi, «PROJECTS MANAGEMENT SYSTEMS AND SERVICE DELIVERY AT THE LOCAL
GOVERNMENT LEVEL IN SOUTH AFRICA», Pol. J. Manag. Stud., vol. 25, n.o
1, pp. 9-26, jun. 2022, doi: 10.17512/pjms.2022.25.1.01.
[18] A.
Moya-Colorado, N. León-Bolaños, y J. L. Yagüe-Blanco, «The Role of Donor
Agencies in Promoting Standardized Project Management in the Spanish
Development Non-Government Organizations», Sustainability, vol. 13, n.o
3, p. 1490, feb. 2021, doi: 10.3390/su13031490.
[19] L.
Krpan, I. Cvitković, A. Klečina, y D. Pupavac, «Project Management Methodology
in Regional Self-Government Units», Systems, vol. 11, n.o 3,
p. 143, mar. 2023, doi: 10.3390/systems11030143.
[20] N.
Battalov y D. Kangalakova, «THE ADOPTION OF PROJECT MANAGEMENT PRACTICES BY A
LOCAL GOVERNMENT IN KAZAKHSTAN: BARRIERS AND SOLUTIONS», PUBLIC POLICY Adm.,
dic. 2023, doi: 10.13165/vpa-23-22-4-12.
[21] J.
D. S. Pinto y R. D. S. Leme, «Analysis of project management principles with
the Scrum framework in systems development: a case study in a public
organization», Braz. J. Oper. Prod. Manag., vol. 21, n.o 2,
p. 1878, abr. 2024, doi: 10.14488/bjopm.1878.2024.
[22] N.
Kuntuov, «PROJECT MANAGEMENT TOOLS FOR THE EFFICIENT USE OF RESOURCES IN THE
PUBLIC SECTOR», Public Policy Adm., vol. 23, n.o 4, 2023,
doi: 10.13165/vpa-24-23-4-12.
[23] C.
Yang, M. Gu, y K. Albitar, «Government in the digital age: Exploring the impact
of digital transformation on governmental efficiency», Technol. Forecast.
Soc. Change, vol. 208, p. 123722, nov. 2024, doi:
10.1016/j.techfore.2024.123722.
[24] B.
Blaskovics, Z. M. Maró, G. Klimkó, V. Papp-Horváth, y Á. Csiszárik-Kocsir,
«Differences between Public-Sector and Private-Sector Project Management
Practices in Hungary from a Competency Point of View», Sustainability,
vol. 15, n.o 14, p. 11236, jul. 2023, doi: 10.3390/su151411236.
[25] J.
Machljankin, O. Neumann, R. Steiner, y J. Ege, «Exploring the role of
consulting in local government digital transformation», Public Money Manag.,
pp. 1-10, oct. 2024, doi: 10.1080/09540962.2024.2414060.
[26] M.
Nerima y J. Ralyté, «Towards a Digital Maturity Balance Model for Public
Organizations», en Research Challenges in Information Science, vol. 415,
S. Cherfi, A. Perini, y S. Nurcan, Eds., en Lecture Notes in Business
Information Processing, vol. 415. , Cham: Springer International Publishing,
2021, pp. 295-310. doi: 10.1007/978-3-030-75018-3_20.
[27] S.
R. Chohan, G. Hu, W. Si, y A. T. Pasha, «Synthesizing e-government maturity
model: a public value paradigm towards digital Pakistan», Transform. Gov.
People Process Policy, vol. 14, n.o 3, pp. 495-522, jun. 2020,
doi: 10.1108/TG-11-2019-0110.
[28] S.
Alshawi y H. Alalwany, «E-government evaluation: Citizen’s perspective in
developing countries», Inf. Technol. Dev., vol. 15, n.o 3, pp. 193-208, jul. 2009,
doi: 10.1002/itdj.20125.
[29] PCM, «RESULTADOS DEL ÍNDICE DE INNOVACIÓN DIGITAL: Primera aplicación a
Gobiernos Regionales 2023», Presidencia de Concejo de Ministros, Perú, 2023.
[En línea]. Disponible en: https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/6201358/5467266-resultados-del-indice-de-innovacion-digital-del-2023.pdf
[30] OCDE,
«Digital Government Index: 2019 results», OECD Public Governance Policy Papers
03, oct. 2020. doi: 10.1787/4de9f5bb-en.
[31] F.
Zaoui y N. Souissi, «Onto-Digital: An Ontology-Based Model for Digital
Transformation’s Knowledge», Int. J. Inf. Technol. Comput. Sci., vol.
10, n.o 12, pp. 1-12, dic. 2018, doi: 10.5815/ijitcs.2018.12.01.
[32] A.
J. Grandage y D. Mitchell, «Who has turned the project management lights on? A
comparative analysis of transportation and information technology in US state
governments», Public Budg. Finance, vol. 43, n.o 3, pp. 21-38, sep. 2023,
doi: 10.1111/pbaf.12346.
7.
Apéndice
Tabla A
Artículos seleccionados producto de la revisión sistemática de literatura
|
ID |
Referencia |
Descripción |
Año |
País |
|
1 |
[15] |
El estudio
identificó siete factores críticos de éxito y siete desafíos en la adopción
de la transformación digital en el Ministerio de Educación de Arabia Saudita,
mediante entrevistas cualitativas. Los hallazgos se organizaron en un marco
conceptual útil para futuras implementaciones y estudios comparativos. |
2023 |
Arabia Saudita |
|
2 |
[16] |
El estudio
aplicó el marco PPT (personas, procesos, tecnología) para analizar factores
críticos del éxito en la transformación digital, usando PLS-SEM sobre datos
de 212 usuarios clave en una empresa tecnológica de Taiwán. Los resultados
revelan efectos diferenciados de cada dimensión sobre la innovación,
integración y desempeño organizacional. |
2025 |
Taiwan |
|
3 |
[4] |
El estudio
de caso en Noruega identificó cinco lecciones tras el fracaso de un proyecto
de transformación digital intergubernamental, destacando la falta de
gobernanza y la escasa inclusión temprana de actores clave. La
sobrevaloración tecnológica debilitó la alineación con las necesidades reales
de los grupos de interés. |
2022 |
Noruega |
|
4 |
[25] |
A través de
un estudio comparativo de siete municipios suizos, se analizó cómo la
relación cliente-consultor influye en el éxito de proyectos de transformación
digital. Se concluye que un modelo colaborativo basado en confianza es
necesario, aunque insuficiente por sí solo para garantizar el éxito
sostenido. |
2024 |
Suiza |
|
5 |
[12] |
El estudio
aplicó AHP para jerarquizar los factores críticos que causaron fallas en un
proyecto de centro de datos en Indonesia, identificando el apoyo de la alta
dirección, la planificación y la comunicación como los más relevantes. Estos
hallazgos ofrecen una guía práctica para mejorar la gestión de proyectos
tecnológicos en el sector público. |
2021 |
Indonesia |
|
6 |
[7] |
Mediante
AHP y entrevistas a nueve expertos, se identificaron 14 factores críticos
para implementar inteligencia de datos en el sector público, agrupados en
organización, procesos y tecnología. Se concluye que la dimensión tecnológica
—especialmente la gestión de proyectos, sistemas de información y calidad de
datos— es la más influyente. |
2021 |
EEUU |
|
7 |
[2] |
Con base en
un análisis cualitativo comparativo en 31 regiones chinas, el estudio
identificó combinaciones de seis factores estratégicos que impulsan la
transformación digital gubernamental en tres etapas evolutivas. Los
resultados evidencian que infraestructura, innovación y demanda ciudadana
actúan de forma conjunta y no aislada en dicho proceso. |
2024 |
China |
|
8 |
[5] |
Mediante un
estudio cuantitativo (n = 388), se comprobó que la agilidad organizacional
media la relación entre liderazgo transformacional digital y la
transformación digital en el sector público. Se concluye que estilos de
liderazgo adaptativos son clave para alinear estructuras organizativas con
procesos de cambio digital. |
2022 |
China |
|
9 |
[6] |
El estudio
comparativo evidencia que un modelo de gobernanza estratégico y la
cooperación intergubernamental fueron claves para el éxito de la
transformación digital en tres países líderes, especialmente durante la
pandemia. Estos factores permitieron mantener la continuidad y centrarse en
servicios públicos integrados y orientados al usuario. |
2023 |
Multipaís (Australia, Dinamarca y Republica de
Korea) |
|
10 |
[23] |
El estudio
utilizó análisis textual y modelos empíricos para evaluar el impacto
diferenciado de la transformación digital en departamentos gubernamentales de
2012 a 2022, encontrando mejoras significativas en eficiencia. Se destaca la
importancia de una transformación coordinada para maximizar el rendimiento
gubernamental. |
2024 |
Multipaís (China y Reino Unido) |
|
11 |
[13] |
Basado en
teoría institucional, el estudio valida que el liderazgo transformacional
digital y la agilidad organizacional influyen positivamente en la
transformación digital, con la estrategia digital como moderador. La agilidad
también media el efecto del liderazgo, aportando claves para fortalecer
procesos de cambio en el sector público. |
2022 |
Emiratos Árabes Unidos |
|
12 |
[14] |
El estudio
examinó cómo la transformación digital impulsa la gobernanza, sostenibilidad
y eficiencia en municipios sudafricanos, enfocándose en ciudades
inteligentes. Mediante encuestas, se identificaron barreras y lineamientos
para adoptar tecnologías digitales bajo un marco integral replicable en
contextos similares de países en desarrollo. |
2024 |
Sudáfrica |
|
13 |
[18] |
El estudio
analizó cómo agencias donantes españolas aplican prácticas de gestión de
proyectos a ONG usando el marco PM2 de la Comisión Europea. Se detectaron
brechas en áreas clave fuera del triángulo de hierro (alcance, costo y
tiempo), lo que limita la efectividad de los proyectos financiados. |
2021 |
España |
|
14 |
[24] |
Mediante
análisis estadístico, el estudio comparó las competencias en gestión de
proyectos entre sectores público y privado en Hungría, encontrando
diferencias significativas en la valoración de habilidades como orientación
al cliente. Se concluye que ciertos enfoques del sector privado pueden
enriquecer los marcos de gestión en el ámbito público. |
2023 |
Hungría |
|
15 |
[19] |
El estudio
validó una metodología para transformar instituciones públicas hacia modelos
de gestión por proyectos, aplicándola en 20 proyectos en Croacia. Los
resultados mostraron mejoras en calidad, cumplimiento de plazos y control
financiero, especialmente en proyectos financiados con fondos europeos. |
2023 |
Croacia |
|
16 |
[32] |
El estudio
comparativo mostró que los gobiernos estatales de EE. UU. han avanzado en
reformas básicas de gestión de proyectos, aunque el uso de EVM sigue siendo
limitado y más frecuente en TI que en transporte. El gasto estatal influye en
la adopción de prácticas más rigurosas como EVM |
2023 |
EEUU |
|
17 |
[17] |
El estudio
cualitativo en el municipio de eThekwini reveló que la gestión de proyectos
enfrenta obstáculos como interferencias políticas, escasa financiación y
demoras en la liberación de fondos, afectando la calidad del servicio
público. Se recomienda fortalecer el monitoreo y controlar la politización de
proyectos locales. |
2022 |
Sudáfrica |
|
18 |
[11] |
El estudio
encuestó a 200 profesionales del sector público saudí para identificar
competencias clave en gestión de proyectos. Se destacaron dos grupos:
planificación y control, y competencias interpersonales, siendo ambos
cruciales para mejorar el éxito de los proyectos en contextos públicos. |
2024 |
Arabia Saudita |
|
19 |
[21] |
El estudio
exploró la implementación del marco Scrum en el desarrollo de sistemas en una
entidad pública, revelando barreras como la escasa comprensión del negocio y
malas prácticas que afectaron la efectividad del método. Se usaron
entrevistas y análisis de artefactos como base metodológica. |
2024 |
Brasil |
|
20 |
[20] |
Mediante
entrevistas y análisis documental, el estudio identificó cuatro barreras
clave en la adopción de gestión de proyectos en un gobierno local de
Kazajistán, destacando fallas en la estrategia de cambio, adaptación
metodológica y distribución de responsabilidades. |
2023 |
Kazakhstan |
|
21 |
[22] |
Este
estudio evalúa la gestión de proyectos como herramienta para optimizar el uso
de recursos en el sector público de Kazajistán, enfocándose en su aplicación
en la planificación estratégica y asociaciones público-privadas. |
2024 |
Kazakhstan |